雇用虚拟助理离岸往往能创造很多怀疑那些只在外包领域的初学者。 那么，这样的疑问，实际上是有效的，特别是因为第一次冒险进入外包业务的某些部分可能意味着剧变设置。 从表面上看，这似乎不可能有人谁是大洲远离您的企业位于进行业务。

然而，合理地看着它，外包存在的，因为技术存在。 这一说法，可能是因为许多可用的工具已经可用的技术与虚拟助理沟通。 最好的事情是这些工具大多数都是免费的。 秩序的基本要求，有效地沟通与虚拟助理是一个高速互联网连接要使用的工具，以协助所有功能。 这里有一些公司还亲自在过去的几年中使用的最有用的工具，多年来已经证明了他们的效率，协作工具。

Skype的 - 它提供免费的Skype到Skype通话，最高的质量。 因为在大多数情况下，你不仅可以与一个人沟通，Skype是一个完美的工具，使用电话会议，因为它仍然提供了清晰的连接，尽管与会者的地域差异。 当然，Skype可以用于经常聊天。

Google企业应用套件 - 这是商业版本的Gmail。 有无数的原因，为什么企业应该选择比Gmail使用“Google应用服务”，而。 首先，Google企业应用套件，允许​​企业使用其公司名称，作为他们的域名。 其次，你可以设置你的助手的电子邮件帐户，，并在有需要时的总量控制。 外包仍然是一个高风险的投资，所以它是唯一拥有的一切手段，检索无论您需要检索的情况下，你遇到一些不幸的情况下，你的VAS安全。 第三，谷歌Apps是友好用户的Gmail仍然是在Gmail的所有功能：

*“Google文件” - 你所有的商业文件，可以存储，检索和辅助用途。

*谷歌日历 - 你可以组织你通过这个Google工具VA的日常任务。

*网站 - 好了，你可能有你自己建立的网站了，但如果你需要另一个，Google企业应用套件还提供了最简单的方法，建立了一个网站。

项目管理系统 - 这是一个在线应用程序，允许你发布给你的任务是从待办事项清单，日程安排和最后期限，消息或意见有关的所有细节。 您的虚拟助理，也可以直接把它们的输出，在你的PMS。 这也是最有益的，如果你雇了一个项目经理，为您委托的所有任务。

screencasting - 为了保持VA实际上是做轨道，或如果他或她是做任务，定期screencasting可以做到。 然而，这应谨慎，不妨碍您的工作人员的生产力。 信任仍然是非常重要的，在投资虚拟助理。 screencasting发出指示也是非常有用的，因为有些指令是通过聊天或拨打解释太复杂 - 一些视觉效果，可以使过程更容易。 我们的公司基本上为screencasting使用的静。

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凯西月刁是一个内容作家RemoteWorkMate
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