Sanal Yardımcısı deniz Hiring genellikle dış kaynak alanında sadece yeni başlayanlar olanlar için şüpheler bir sürü oluşturabilirsiniz. Peki, böylesine şüpheler ilk defa dış kaynak içine venturing iş kısmını köklü bir değişim set-up anlamına gelebilir özellikle çünkü aslında geçerlidir. Yüzeyinden, uzak işletmenizin bulunduğu yerden kıtada olan biriyle iş yapmak imkansız gibi görünüyor.
Teknoloji var, çünkü ancak, rasyonel bakarak, dış kaynak var. Bunun üzerine, Sanal Görevlileri ile iletişim, çünkü zaten mevcut olan mevcut olan birçok teknolojik araçlar mümkündür. En iyi şey bu araçların çoğu ücretsiz olmasıdır. Verimli bir Sanal Asistan ile iletişim kurmak için temel gereksinim kullanılan araçları tarafından yapılması gereken tüm fonksiyonları yardımcı olacak bir yüksek hızlı internet bağlantısıdır. Burada şirketimizin de şahsen son yıllardır kullanmakta olduğu en yararlı bazı araçları vardır ve yıllar boyunca verimliliği işbirliği araçları olarak kanıtlanmıştır.
Skype - En yüksek kalitede, Skype aramaları için ücretsiz Skype sunmaktadır. Çoğu durumda bu yana, sadece bir kişi ile iletişim olmaz hala katılımcıların coğrafi farklılıklara rağmen açık bağlantılar sağlamaktadır olarak, Skype, ayrıca konferans çağrıları için kullanmak için mükemmel bir araçtır. Ve tabii ki, Skype ol düzenli için de kullanılabilir.
Google Apps - Bu Gmail'in işletme sürümüdür. Iş Gmail yerine Google Apps kullanmak için tercih olmalıdır nedeni sayısız vardır. Öncelikle, Google Apps iş kendi etki alanı olarak şirket adını kullanmanıza olanak sağlar. İkincisi, kendi görevlilerinin e-posta hesabı kurulumu ve ne zaman ihtiyaç duyulduğunda bu toplam kontrole sahip olabilir. Outsourcing riskli bir yatırım olmaya devam etmektedir, bu nedenle size VAs bazı talihsiz durumlarda karşılaştığın olasılığına almak gerekiyorsa onu almak için tüm imkanlara sahip güvenlidir. Üçüncü olarak, Google Apps Gmail gibi kullanıcı dostu olarak ve hala Gmail bulunan tüm özelliklere sahip:
* Google Dokümanlar - tüm iş belgelerini alma ve erişilebilirliği amaçlar için burada depolanabilir.
* Google Takvim - Bu Google aracı aracılığıyla VA için sahip olduğu günlük işleri organize edebilirsiniz.
* Web Siteleri - iyi, büyük olasılıkla zaten kendi kurulan web sitesi var, ama senin başka bir ihtiyacınız, Google Apps, aynı zamanda bir web sitesi oluşturmak için kolay bir yol sunuyor.
Proje Yönetim Sistemi - Bu sizin için yapılacaklar listesi, programları ve son tarihler, veya mesaj veya yorum gelen veriyoruz görevle ilgili tüm detayları göndermelerini sağlıyor online bir uygulamadır. Sanal asistan da doğrudan PMS kendi çıkış koyabilirsiniz. Eğer delege tüm görevler için bir proje yöneticisi işe, bu da çok yararlıdır.
Screencasting - VA aslında ne yaptığını takip edebilmek için, ya o doğru görev yapıyorsa, düzenli screencasting yapılabilir. Ancak, bu personelin verimlilik engel değil, idareli yapılmalıdır. Sanal Görevlileri yatırım zaman güven hala çok önemlidir. Bazı talimatlar sadece çok sohbet veya çağrı yoluyla açıklanmaya karmaşık olduğundan screencasting, talimatları vermek de çok yararlıdır - bazı görseller süreci kolaylaştırabilir. Firmamız temelde screencasting için Jing kullanır.
-
Hakkında Yazar:
Kathy Mar Mateo İçerik yazar RemoteWorkMate
Madde Kaynak
