Angajarea unui asistent virtual larg poate crea de multe ori o mulţime de îndoieli pentru cei care sunt incepatori, doar în domeniul de outsourcing. Ei bine, de fapt, astfel de îndoieli sunt valabile mai ales pentru că aventura în outsourcing pentru prima dată, ar putea însemna o schimbare drastică în o parte din afaceri de set-up. De la suprafata, s-ar părea imposibil de a desfăşura afaceri cu cineva care este departe de continente, în cazul în care se află afacerea dvs..

Cu toate acestea, se uită la ea raţional, externalizarea există pentru că tehnologia a existat. Cu faptul că, comunicarea cu asistenţi virtuale este posibil, deoarece din multe instrumente disponibile tehnologice, care sunt deja disponibile. Cel mai bun lucru este de cele mai multe dintre aceste instrumente sunt gratuite. Cerinţă de bază, în scopul de a comunica eficient cu un asistent virtual este o conexiune de internet de mare viteză pentru a sprijini toate funcţiile care urmează să fie efectuate de către instrumentele folosite. Aici sunt unele dintre cele mai utile instrumente pe care compania noastra a fost, de asemenea, personal folosesc pentru ultimii ani, şi-au dovedit eficienţa lor ca instrumente de colaborare a lungul anilor.

Skype - Skype Acesta oferă gratuit apeluri Skype, cu cea mai înaltă calitate. Întrucât în ​​cele mai multe cazuri, nu ar fi numai comunicarea cu o persoană, Skype este, de asemenea, instrumentul perfect de a utiliza pentru apeluri de conferinţă, aşa cum se prevede în continuare legături clare, în ciuda diferenţelor geografice ale participanţilor. Şi, bineînţeles, Skype poate fi folosit pentru chat regulat.

Google Apps - Aceasta este versiunea de afaceri a Gmail. Există nenumărate motive pentru afaceri ar trebui să opteze pentru a utiliza Google Apps, mai degrabă decât Gmail. În primul rând, Google Apps permite de afaceri de a utiliza numele de societate ca domeniul lor. În al doilea rând, aveţi posibilitatea să setaţi-vă asistenţii dvs. de e-mail, şi să aibă control total al celor atunci când este necesar. Outsourcing-ul rămâne a fi o investiţie riscantă, aşa că este sigur doar de a dispune de toate mijloacele pentru a recupera ceea ce ai nevoie pentru a prelua, în cazul în care întâmpinaţi unele cazuri nefericite cu Vas tale. În al treilea rând, Google Apps este la fel de uşor de utilizat precum Gmail şi încă mai au toate caracteristicile care sunt disponibile în Gmail:

* Google Docs - toate documentele dvs. de afaceri pot fi stocate aici pentru scopuri de recuperare şi de accesibilitate.

* Google Calendar - se pot organiza sarcinile de zi cu zi pe care le au pentru VA dumneavoastră prin intermediul acestui instrument Google.

* Site-uri - de bine, probabil că aveţi site-ul dvs. propriu stabilit deja, dar în cazul în care aveţi nevoie de o alta, Google Apps ofera, de asemenea, cel mai simplu mod de a construi un site web.

Sistemul de Management de proiect - Aceasta este o aplicaţie online care vă permite să posta toate detaliile despre sarcina pe care se da de la a-face-lista, calendarul şi termenele limită, precum şi mesaje sau comentarii. Asistent virtual poate, de asemenea, pune în mod direct producţia lor în PMS tale. Acest lucru este, de asemenea, cel mai util în cazul în care te-a angajat un manager de proiect pentru toate sarcinile pe care deleagă.

Screencasting - Pentru a ţine evidenţa a ceea ce este de fapt VA face, sau dacă el sau ea se face sarcina de dreapta, o screencasting regulat se poate face. Cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut cu moderaţie, să nu împiedice productivitatea personalului dumneavoastră. Încrederea este încă foarte important atunci când investesc în Asistenţii Virtual. Screencasting este, de asemenea, foarte util în a da instrucţiuni, deoarece unele instrucţiuni sunt doar prea complicat pentru a fi explicat prin intermediul chat-ul sau de apel - unele imagini se poate face procesul mai uşor. Compania noastra foloseste practic Jing pentru screencasting.

-
Despre autor:
Kathy Mar Mateo este un scriitor de conţinut pentru RemoteWorkMate
Articolul Sursa