Iznomājot Virtual Assistant offshore bieži vien var radīt daudz šaubu par tiem, kuri ir tikai iesācēji šajā jomā ārpakalpojumi. Nu, šādas šaubas ir faktiski derīga īpaši tāpēc, venturing vērā ārpakalpojumu pirmo reizi varētu nozīmēt krasas pārmaiņas kādu daļu no uzņēmuma izveides. No virsmas, šķiet neiespējami veikt darījumus ar kādu, kurš ir kontinenti prom no kurienes jūsu uzņēmums atrodas.
Tomēr, skatoties uz to racionāli, ārpakalpojumi pastāv tāpēc, ka tehnoloģija pastāv. Ar to, ka, sazinoties ar virtuālo palīgu, ir iespējams, jo no daudzajiem pieejamajiem tehnoloģiskajiem instrumentiem, kas jau ir pieejami. Vislabāk ir lielākā daļa no šiem instrumentiem ir bezmaksas. Pamatprasība, lai efektīvi sazinātos ar Virtual Assistant ir ātrgaitas interneta pieslēgums, lai palīdzētu visas funkcijas, kas veic ar izmantotajiem instrumentiem. Šeit ir daži no noderīgākajiem instrumentiem ka mūsu kompānija ir arī personīgi ir, izmantojot par pēdējo gadu, un ir pierādījušas savu efektivitāti kā sadarbības instrumentiem visā gadiem.
Skype - Tas piedāvā bezmaksas Skype uz Skype zvanus, ar visaugstāko kvalitāti. Tā kā vairumā gadījumu, jūs ne tikai sazinoties ar vienu personu, Skype ir arī ideāls līdzeklis, lai izmantotu konferences zvanus, jo tas joprojām sniedz skaidru savienojumus, neskatoties uz ģeogrāfisko atšķirību dalībnieku. Un, protams, Skype var izmantot regulāri čatā.
Google Apps - Tas ir bizness versija Gmail. Ir neskaitāmi iemesli, kāpēc uzņēmums ir izvēlējušies izmantot Google Apps, nevis Gmail. Pirmkārt, Google Apps ļauj uzņēmumiem, lai izmantotu savu uzņēmuma nosaukumu kā domēna. Otrkārt, jūs varat set-up jūsu palīgu e-pasta kontus, un ir pilnīga kontrole par tiem, kad rodas vajadzība. Ārpakalpojumi joprojām ir riskants ieguldījums, tāpēc tas ir tikai droši ir visi līdzekļi, lai atgūtu kāds jums nepieciešams, lai ielādētu ja jūs sastopaties daži neveiksmīgi gadījumi ar saviem Vas. Treškārt, Google Apps ir lietotājam draudzīgs, Gmail un vēl ir visas īpašības, kas ir pieejami Gmail:
* Google dokumenti - visi jūsu uzņēmuma dokumentus var uzglabāt šeit izguves un pieejamība mērķiem.
* Google Calendar - jūs varat organizēt ikdienas uzdevumus, kas jums ir jūsu VA izmantojot šo Google rīks.
Valodā * Mājas lapas - labi, jums droši vien ir sava noteikta mājas lapā jau ir, bet, ja jums ir nepieciešams vēl viens, Google Apps piedāvā arī vienkāršākais veids, lai izveidotu tīmekļa vietni.
Projekta vadības sistēma - Šī ir tiešsaistes pieteikumu, kas ļauj jums nosūtīt visu informāciju par uzdevuma jums dodam no To-do-list, grafiki un termiņi, kā arī ziņas vai komentārus. Jūsu virtuālais palīgs var tieši nodot savu produkciju jūsu PMS. Tas ir arī ļoti noderīgi, ja jūs nolīga projekta vadītāju par visiem uzdevumiem, jums ir uzticētu.
Screencasting - Lai sekotu kāds VA ir faktiski dara, vai arī ja viņš vai viņa dara uzdevumu labi, regulāri screencasting var izdarīt. Tomēr tas jādara taupīgi, lai nekavētu produktivitāti jūsu darbiniekiem. Uzticēšanās joprojām ir ļoti svarīga, ieguldot virtuālo palīgu. Screencasting ir arī ļoti noderīga, sniedzot norādījumus, jo daži norādījumi ir vienkārši pārāk sarežģīti izskaidrot, izmantojot tērzēšanu vai zvaniet - daži attēlus var padarīt procesu atvieglotu. Mūsu kompānija galvenokārt izmanto Jing par screencasting.
-
Par Autors:
Kathy Mar Mateo ir saturs rakstnieks par RemoteWorkMate
Tags
