Ráða Virtual Aðstoðarmaður úti á sjó getur oft búa til mikið af efasemdir um þá sem eru aðeins byrjendur á sviði útvistun. Jæja, eru slíkar efasemdir í raun gildir sérstaklega vegna þess að venturing í útvistun í fyrsta skipti gæti þýtt róttækar breytingar á einhverjum hluta fyrirtæki sett upp. Frá yfirborði, myndi það virðist ómögulegt að eiga viðskipti við einhvern sem er heimsálfum í burtu frá þar sem fyrirtækið er staðsett.

Hins vegar horfa á það rökrétt, útvistun til vegna þess að tæknin hafi verið til. Með því að eiga samskipti við Virtual Aðstoðarmenn er mögulegt þar sem mörgum tiltækum tæknilegum verkfærum sem þegar eru í boði. Það besta er mest af þessum verkfærum er ókeypis. Grunnkrafan í því skyni að duglegur samskipti með Virtual Aðstoðarmaður er a hár-hraði tengsl til að aðstoða alla virka að vera með þeim verkfærum sem notuð eru. Hér eru sumir af the gagnlegur tól sem fyrirtækið okkar hefur einnig persónulega verið með á undanförnum árum, og hafa sannað hagkvæmni þeirra sem verkfæri samstarf í gegnum árin.

Skype - það býður upp á ókeypis Skype til Skype símtöl, með hæsta gæðaflokki. Þar er í flestum tilvikum, að þú viljir ekki bara vera í samskiptum við einn aðila, Skype er einnig fullkominn tól til að nota fyrir símtöl ráðstefnu, sem það veitir enn skýrar tengingar þrátt fyrir landfræðilega mismunar á þátttakendum. Og auðvitað getur Skype er að nota reglulega spjalla.

Google Apps - Þetta er business útgáfa af Gmail. Það eru óteljandi ástæður fyrir fyrirtæki ættu að hætta að nota Google Apps en Gmail. Í fyrsta lagi Google Apps gerir fyrirtækið til að nota heiti fyrirtækis þess sem ríki þeirra. Í öðru lagi, getur þú sett upp e-póstur reikningur aðstoðarmenn þinna, og hafa fulla stjórn á þeim þegar þörf krefur. Útvistun á eftir að vera áhættusöm fjárfesting, svo það er aðeins öruggt að hafa alla burði til að sækja það sem þú þarft að sækja í ef þú lendir í einhverjum óæskilegar dæmi með Vas þínum. Í þriðja lagi, Google Apps er eins notendavænt og Gmail og enn hafa alla þá eiginleika sem eru í boði í Gmail:

* Google Docs - öll viðskipti skjöl geta verið geymd hér fyrir sókn og aðgengi varðar.

* Google Dagatal - þú getur skipuleggja dagleg verkefni sem þú hefur fyrir VA þinn í gegnum þennan Google tól.

Á * Websites - vel, þú hefur sennilega eigin fót vefsíðu þína þegar, en ef þú þarft annað, Google Apps býður einnig upp á auðveldustu leið til að byggja upp vefsíðu.

Verkefnastjórnun System - Þetta er á netinu forrit sem gerir þér kleift að senda allar upplýsingar um verkefni sem þú ert að gefa frá og tímaáætlun til að-gera-listanum og umsóknarfresti og skilaboð eða athugasemdir. Raunverulegur aðstoðarmaður getur einnig beint að setja framleiðslu sína í PMS þínum. Þetta er einnig hjálpsamur ef þú ráðinn verkefnisstjóri fyrir öllum þeim verkefnum sem þú ert að delegating.

Screencasting - Til að halda utan um hvað VA er í raun að gera, eða ef hann eða hún er að gera verkefni rétt, venjulegur screencasting hægt að gera. Hins vegar ætti þetta að gera sparlega, að ekki hindra framleiðni starfsmanna þinn. Traust er samt mjög mikilvægt þegar að fjárfesta í Virtual Aðstoðarmenn. Screencasting er einnig mjög gagnlegt í að gefa leiðbeiningar, þar sem sumir leiðbeiningar eru bara of flókið til að útskýra í gegnum spjall eða hringja - sumir myndefni getur ferlið auðveldara. Fyrirtækið okkar notar í grundvallaratriðum Jing fyrir screencasting.

-
Um Höfundur:
Kathy Mar Mateo er efni rithöfundur fyrir RemoteWorkMate
Ath