Felfogad egy virtuális asszisztens offshore is gyakran egy csomó kétség azok számára, akik csak kezdők outsourcing területén. Nos, ilyen kétségek valójában érvényes, különösen azért, mert merészkednek outsourcing először azt jelentheti, egy drasztikus változást bizonyos részét az üzleti beállítás. A felszínen úgy tűnik, lehetetlen, hogy folytatnak üzleti tevékenységet, aki a kontinens-re, ahol a vállalkozás található.

Azonban néztem racionálisan, a kiszervezés létezik, mert a technika nem létezett. Azzal, hogy kommunikál Virtuális asszisztensek azért lehetséges, mert a sok rendelkezésre álló technológiai eszközöket, amelyek már rendelkezésre állnak. A legjobb dolog a legtöbb ilyen eszközök ingyenes. Alapvető követelmény, hogy hatékonyan kommunikálni a virtuális asszisztens egy nagy sebességű internet-kapcsolat, amely segíti a funkciókat el kell végezni az alkalmazott eszközök. Íme néhány igen hasznos eszköz, hogy cégünk személyesen is használta az elmúlt években, és már bizonyították hatékonyságukat a csoportmunka eszközöket, az évek során.

Skype - Ingyenes Skype-Skype hívások, a legmagasabb minőséget. Mivel a legtöbb esetben, akkor nem csak egy ember kommunikál, a Skype is tökéletes eszköz használata konferenciahívás, hiszen még mindig egyértelmű kapcsolat a földrajzi különbségek ellenére a résztvevők. És persze, a Skype lehet használni rendszeres beszélgetni.

Google Apps - Ez az üzleti változata Gmail. Számtalan oka az üzleti kell választani, hogy használja a Google Apps Gmail helyett. Először is, a Google Apps lehetővé teszi a vállalkozások, hogy használja fel a cég nevét domain. Másodszor, akkor egy jól beüzemelt asszisztensi e-mail fiókokat, és teljes ellenőrzést azokat, amikor szükség van rá. Outsourcing marad, hogy egy kockázatos befektetés, így csak biztonságos összes eszközzel letölteni bármit is kell letölteni az esetre, ha szerencsétlen találkozás néhány esetben az Ön VAS. Harmadszor, a Google Alkalmazások a felhasználóbarát, mint a Gmail és még mindig az összes rendelkezésre álló funkciók a Gmailben:

* A Google Docs - minden üzleti dokumentum tárolható itt a visszakeresés és a hozzáférhetőség szempontjából.

* A Google Naptár - tudja szervezni a napi feladatokat, hogy van az a VA keresztül Google eszköz.

* Weboldalak - nos, akkor valószínűleg a saját létrehozott honlapon már, de ha kell egy másik, a Google Apps is kínál a legegyszerűbb módja annak, hogy létrejöjjön a honlapon.

Project Management System - Ez egy online alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy tegye minden részletet a feladatot adsz a To-do-list, ütemtervek és határidők, és üzeneteket vagy megjegyzéseket. A virtuális asszisztens is közvetlenül fel a kimenetet a PMS. Ez is leginkább akkor hasznos, ha bérelt egy projektvezető mindazokat a feladatokat Ön delegáló.

Screencasting - Ha szeretnénk nyomon követni, amit a VA ténylegesen csinál, vagy ha ő csinál a feladat helyes, rendszeres screencasting lehet tenni. Ez azonban takarékosan kell tenni, hogy ne akadályozza a termelékenységet a munkatársak. A bizalom is nagyon fontos, amikor befektetnek Virtuális asszisztensek. Screencasting is nagyon hasznos utasításokat ad, mivel bizonyos utasítások csak túl bonyolult, meg kell magyarázni a chat, vagy hívja - némi látványt is megkönnyítik a folyamatot. Cégünk alapvetően használja a Jing screencasting.

-
A szerzőről:
Kathy Mar Mateo egy Content író RemoteWorkMate
Cikk Forrás