एक आभासी सहायक अपतटीय किराए पर लेना अक्सर जो आउटसोर्सिंग के क्षेत्र में केवल शुरुआती रहे हैं के लिए संदेह का एक बहुत कुछ बना सकते हैं. खैर, इस तरह के संदेह विशेष रूप से, क्योंकि पहली बार के लिए आउटसोर्सिंग में venturing व्यापार के कुछ हिस्से में एक कठोर परिवर्तन मतलब सेट कर सकता है वास्तव में वैध हैं. सतह से, यह असंभव लगता है कोई है जो महाद्वीपों जहाँ आपका व्यवसाय स्थित है से दूर है के साथ व्यापार का संचालन होता है.
हालांकि, इसे तर्क से देख रहे हैं, आउटसोर्सिंग मौजूद है, क्योंकि प्रौद्योगिकी अस्तित्व. उस के साथ, आभासी सहायकों के साथ संवाद स्थापित करने की वजह से कई उपलब्ध तकनीकी उपकरण है कि पहले से ही उपलब्ध हैं संभव है. सबसे अच्छी बात यह है कि इन उपकरणों के अधिकांश स्वतंत्र हैं. कुशलतापूर्वक एक आभासी सहायक के साथ संवाद करने के लिए आदेश में बुनियादी आवश्यकता उच्च गति के इंटरनेट कनेक्शन के सभी कार्यों के लिए इस्तेमाल किया उपकरणों के द्वारा किया जा सहायता है. यहाँ के कुछ सबसे उपयोगी उपकरण है कि हमारी कंपनी भी व्यक्तिगत रूप से पिछले कुछ वर्षों के लिए किया गया है का उपयोग कर रहे हैं, और साल भर में सहयोग उपकरण के रूप में उनकी दक्षता साबित.
Skype - स्काइप कॉल करने के लिए उच्चतम गुणवत्ता के साथ मुक्त स्काइप प्रदान करता है. के बाद से ज्यादातर मामलों में, आप केवल एक ही व्यक्ति के साथ संचार नहीं किया जाएगा, स्काइप भी सम्मेलन कॉल के लिए उपयोग करने के लिए सही उपकरण है, क्योंकि यह अभी भी प्रतिभागियों की भौगोलिक अंतर के बावजूद स्पष्ट कनेक्शन प्रदान करता है. और हां, स्काइप चैट नियमित इस्तेमाल किया जा सकता है.
Google Apps - यह जीमेल के व्यावसायिक संस्करण है. वहाँ कारणों से क्यों व्यापार के लिए Google Apps का उपयोग बल्कि जीमेल से चुनना चाहिए की अनगिनत हैं. सबसे पहले, Google Apps के व्यापार अपने डोमेन के रूप में अपनी कंपनी के नाम का उपयोग करने के लिए अनुमति देता है. दूसरा, आप अपने सहायकों को ई - मेल खातों के लिए सेट अप कर सकते हैं, और जो जब ज़रूरत पड़ी की कुल नियंत्रण है. आउटसोर्सिंग के लिए एक जोखिम भरा निवेश हो रहता है, तो यह केवल सुरक्षित है सभी को पुनः प्राप्त करने के लिए जो कुछ भी आप पुनः प्राप्त करने के मामले में आप अपने वास के साथ कुछ दुर्भाग्यपूर्ण उदाहरणों का सामना करने की जरूरत का मतलब है. Google Apps, तीसरा जीमेल के रूप में उपयोगकर्ता के अनुकूल है और अभी भी सभी सुविधाओं है कि जीमेल में उपलब्ध हैं:
* Google डॉक्स अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों पुनर्प्राप्ति और सुगमता के उद्देश्य के लिए यहाँ संग्रहीत किया जा सकता है.
* Google कैलेंडर आप दैनिक कार्यों है कि आप इस गूगल उपकरण के माध्यम से अपने वीए के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं.
* वेबसाइट Google Apps - अच्छी तरह से, आप शायद अपनी खुद की वेबसाइट की स्थापना पहले से ही है, लेकिन मामले में आप एक दूसरे की ज़रूरत भी करने के लिए एक वेबसाइट का निर्माण आसान तरीका प्रदान करता है.
परियोजना प्रबंधन प्रणाली - यह एक ऑनलाइन आवेदन है कि आप काम आप करने के लिए करते सूची, अनुसूचियां, और समय सीमा है, और संदेश या टिप्पणी से दे रहे हैं के बारे में जानकारी पोस्ट करने के लिए अनुमति देता है. आपका आभासी सहायक भी सीधे अपने पीएमएस में अपने उत्पादन में रख सकते हैं. यह भी सबसे उपयोगी है अगर आप आप निम्नलिखित के प्रत्यायोजन कर रहे हैं सभी कार्यों के लिए एक परियोजना प्रबंधक को काम पर रखा है.
Screencasting - वीए वास्तव में क्या कर रहा है का ट्रैक रखने के लिए, या अगर वह या वह काम कर रहा है सही है, एक नियमित स्क्रीनकास्टिंग किया जा सकता है. हालांकि, इस संयम से किया जाना चाहिए, अपने कर्मचारियों की उत्पादकता में बाधा नहीं है. ट्रस्ट अभी भी बहुत महत्वपूर्ण है जब आभासी सहायकों में निवेश. Screencasting बहुत उपयोगी भी निर्देश देने में, के बाद से कुछ निर्देश अभी भी करने के लिए चैट या फोन के माध्यम से समझाया जा जटिल कर रहे हैं - कुछ दृश्यों प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं. हमारी कंपनी मूल रूप से स्क्रीनकास्टिंग के लिए जिंग का उपयोग करता है.
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के बारे में लेखक:
कैथी मार्च Mateo के लिए एक सामग्री लेखक है RemoteWorkMate
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