Η μίσθωση ενός εικονικού υπεράκτιου Βοηθός μπορεί συχνά να δημιουργήσει πολλές αμφιβολίες για όσους είναι αρχάριοι μόνο στον τομέα της εξωτερικής ανάθεσης. Λοιπόν, όπως οι αμφιβολίες είναι στην πραγματικότητα ισχύει κυρίως επειδή εγχειρήματα σε εξωτερική ανάθεση, για πρώτη φορά θα μπορούσε να σημαίνει μια δραστική αλλαγή σε κάποιο τμήμα της επιχείρησης set-up. Από την επιφάνεια, θα ήταν αδύνατο να ασκούν τις δραστηριότητές τους με κάποιον που είναι μακριά από τις ηπείρους, όπου βρίσκεται η επιχείρησή σας.
Ωστόσο, κοιτάζοντας την ορθολογική, η εξωτερική ανάθεση υπάρχει, γιατί η τεχνολογία υπάρχει. Με αυτό, η επικοινωνία με το Virtual Βοηθοί είναι δυνατόν, λόγω των πολλών διαθέσιμων τεχνολογικών μέσων που είναι ήδη διαθέσιμες. Το καλύτερο πράγμα είναι περισσότερα από αυτά τα εργαλεία είναι δωρεάν. Η βασική προϋπόθεση για την αποτελεσματική επικοινωνία με εικονικός βοηθός είναι μια υψηλής ταχύτητας σύνδεση στο internet για να βοηθήσει όλες τις λειτουργίες που πρέπει να γίνουν από τα χρησιμοποιούμενα εργαλεία. Εδώ είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα εργαλεία που η εταιρεία μας έχει επίσης προσωπικά χρησιμοποιεί τα τελευταία χρόνια, και έχουν αποδείξει την αποτελεσματικότητά τους ως εργαλεία συνεργασίας όλα αυτά τα χρόνια.
Skype - Προσφέρει δωρεάν κλήσεις Skype προς Skype, με την υψηλότερη ποιότητα. Δεδομένου ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα πρέπει να επικοινωνούν μόνο με ένα άτομο, το Skype είναι επίσης το τέλειο εργαλείο για να χρησιμοποιήσει για κλήσεις σύσκεψης, δεδομένου ότι εξακολουθεί να παρέχει σαφείς συνδέσεις παρά τις γεωγραφικές διαφορές των συμμετεχόντων. Και φυσικά, το Skype μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κανονική συνομιλία.
Εφαρμογές Google - Αυτή είναι η εκδοχή του Gmail επιχείρηση. Υπάρχουν αμέτρητοι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να επιλέξουν τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν το Google Apps αντί για το Gmail. Πρώτον, το Google Apps επιτρέπει στην επιχείρηση να χρησιμοποιήσει το όνομα της εταιρείας του ως τομέα τους. Δεύτερον, μπορείτε να τοποθετήσετε το e-mail σας βοηθούς »τους λογαριασμούς, και έχουν τον απόλυτο έλεγχο αυτών, όταν παραστεί ανάγκη. Outsourcing παραμένει να είναι μια επικίνδυνη επένδυση, έτσι είναι μόνο ασφαλές να διαθέτει όλα τα μέσα για να ανακτήσει ό, τι χρειάζεστε για να ανακτήσετε σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε κάποια ατυχή περιστατικά με αερογραμμές σας. Τρίτον, το Google Apps είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη, όπως το Gmail και εξακολουθούν να έχουν όλα τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στο Gmail:
* Έγγραφα Google - όλα τα έγγραφα της επιχείρησής σας μπορούν να αποθηκευτούν εδώ για την ανάκτηση και την προσβασιμότητα σκοπούς.
* Ημερολόγιο Google - μπορείτε να οργανώσετε τις καθημερινές εργασίες που έχετε για VA σας μέσω αυτού του εργαλείου Google.
* Ιστοσελίδες - καλά, είναι πιθανό να έχετε τη δική σας ιστοσελίδα συσταθεί ήδη, αλλά σε περίπτωση που χρειαστεί ένα άλλο, το Google Apps προσφέρει επίσης ο ευκολότερος τρόπος για να οικοδομήσουμε μια ιστοσελίδα.
Σύστημα Διαχείρισης Έργων - Αυτό είναι μια online εφαρμογή που σας επιτρέπει να στείλετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία που δίνετε από τους To-do-list, προθεσμίες και τα χρονοδιαγράμματα και τα μηνύματα ή σχόλια. Εικονική βοηθός σας μπορεί επίσης να θέσει άμεσα την παραγωγή τους στο PMS σας. Αυτό είναι επίσης πολύ χρήσιμο αν προσέλαβε έναν project manager για όλα τα καθήκοντα που αναθέτουν.
Screencasting - Για να παρακολουθείτε ό, τι η VA πραγματικά κάνει, ή αν αυτός ή αυτή που κάνει την εργασία δικαίωμα, μια τακτική screencasting μπορεί να γίνει. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνεται με φειδώ, να μην παρεμποδίζουν την παραγωγικότητα του προσωπικού σας. Η εμπιστοσύνη είναι ακόμα πολύ σημαντικό όταν επενδύουν σε εικονική βοηθοί. Screencasting είναι επίσης πολύ χρήσιμα για να δίνει οδηγίες, δεδομένου ότι ορισμένες οδηγίες είναι πάρα πολύ περίπλοκο να εξηγηθεί μέσω chat ή τηλεφωνήστε - κάποιες εικόνες μπορεί να καταστήσει τη διαδικασία ευκολότερη. Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί βασικά για Jing screencasting.
-
Σχετικά με το Συντάκτης:
Kathy Μαρ Ματέο είναι συγγραφέας για το περιεχόμενο RemoteWorkMate
Άρθρο Πηγή
